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EDMS

개요

EDMS는 다량의 종이문서를 전자화문서를 빠르고 쉽게 찾을 수 있어 문서창고를 뒤져가며 찾던 어려움을 없앨 수 있습니다. 또한 각종 전자문서의 등록/저장/관리/송수신/조회 등을 지원하여 비용감소, 생산성 향상, 경쟁력 강화, Compliance 대응과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

EDMS 구조

EDMS 구조


EDMS 기능

문서생명주기관리
문서의 직접등록 또는 NScan센타를 통한 전자화문서의 자동 이관기능 등을 이용한 문서의 생성 부터 버전관리, 배포, 폐기 등의 문서 라이프 사이클에 대한 관리 및 추적이 가능 합니다.
문서관리
기업 업무에서 발생하는 컨텐츠는 문서 이외에도 이미지, 도면, 멀티미디어 자료등 다양한 형태의 자료가 발생합니다. EDMS는 각각의 자료들의 특성에 맞는 관리 기법을 활용하여 단일 환경에서 통합 관리할 수 있습니다.
문서검색
원하는 컨텐츠를 얻기 위해 인기 검색어 자동추출, 태그 저장, 문서유형 별 메타 검색등의 조합으로 업무에 활용하기 위해 필요한 정보를 보다 빠른 시간내에 정확하게 파악이 가능 합니다.
문서보안
EDMS에서 관리 되어지는 카테고리, 문서 각각에 대해 그룹, 역할, 개인 별 보안 설정을 적용하여 불필요한 문서 노출을 방지하고 출력시 워터마킹을 통한 원본출처 및 정보 추적 기능을 제공 합니다.
사용자 인터페이스
EDMS는 Windows GUI와 유사한 환경으로 구성되어 관련 기능을 빠르고 손쉽게 찾아 사용할 수 있으며, 전자화 문서를 포함한 다양한 포맷의 콘텐츠를 이미지 미리보기 등의 편리함을 제공 합니다.

EDMS 특장점

  • 비용감소
    문서 관리 공간(비용)의 절감
    견고한 시스템 구조로 유지보수 비용 절감
    사내의 모든 문서에 대한 전자화를 통한 문서량 감소
  • 생산성 향상
    공유화에 따른 중복업무 최소화
    검색 기능을 통하여 필요한 컨텐츠에 대한 빠른 접근
    업무 표준화를 통해 부서 및 조직간 업무 처리 능력 강화
  • 경쟁력 강화
    문서 라이프사이클 관리를 통해 최신 문서에 대한 배포
    보존연한, 문서수명 관리로 인해 불필요한 정보제공 차단
  • Compliance 대응
    고객 문서(계약서/청약서 등)에 대한 보관 및 관리의 용이
    문서에 대한 보안 정책 적용을 통한 보안 사고 방지

※ 바로가기버튼을 누르시면 NScan홈페이지를 통해 상세한 정보를 보실수 있습니다.

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